От переговоров до тимбилдингов — как провести идеальное деловое мероприятие на Байкале?

Мы в Байкалике с этим абсолютно согласны. MICE-туры — это то, что мы активно организуем и продвигаем в массы. Представьте: вы с коллегами приезжаете на Байкал не только отдохнуть, но и зарядиться энергией для достижения рабочих целей. А цели могут быть совершенно разными — наладить связи, получить новые знания, отвлечься от повседневности. Но как провести деловое мероприятие, чтобы оно точно запомнилось? Специалист по работе с корпоративными клиентами Байкалики Татьяна Звягина рассказала о главных трендах делового туризма.

— По нашему опыту, на Байкале хорошо всегда, вне зависимости от сезона. Но если вы хотите действительно почувствовать себя наедине с природой, полностью проникнуться атмосферой, переключиться, то лучше планировать деловую поездку в то время, когда там не слишком много туристов, — например, осенью или весной, — говорит Татьяна Звягина. 

К концу марта на Байкале заканчивается активный ледовый сезон, закрывается ледовая переправа на Ольхон и необъятный поток туристов уменьшается. В это время можно насладиться тишиной и дикой природой без большого количество людей вокруг. В апреле можно проводить трекинги по живописным местам или устроить кейтеринг на свежем воздухе с горячим таёжным чаем. Также отличным вариантом совместного времяпрепровождения может стать фотоохота на нерп — они как раз устраивают лежбища на Ушканьих островах или вблизи мыса Хобой на Ольхоне. К концу месяца начинается дрейф льдин, и на берегах вырастают гигантские торосы. Поэтому уже в мае можно прокатиться с коллегами на сапбордах или каяках, огибая живописные льдины. 

Во-вторых, что, как ни крути, важно для организаторов, весной на Байкале большой выбор локаций по приятным ценам. Можно спокойно забронировать удобный свободный отель, технику, залы, не переживая, что дата уже давно занята. В пик сезона — летом или зимой — такое случается. 

— Самые популярные направления для MICE-туров — это посёлок Листвянка и остров Ольхон. Выбор направления зависит от совокупности многих факторов: запроса заказчика, возможностей локации. Так, Листвянка находится всего в часе езды от аэропорта, за счёт чего удобно выстраивать логистику, особенно, если мероприятие делового характера. Также здесь большой выбор хороших конференц-площадок, ресторанов и отелей, готовых принимать группы от 50 человек, — делится специалист по работе с корпоративными клиентами Байкалики Татьяна Звягина. 

Дорога на остров Ольхон занимает больше времени и здесь более камерные отели, что прекрасно подходит для инсентив-тура и приключенческого формата. Можно заменить классические автобусы на внедорожники, чтобы уйти с трассы в Тажеранские степи — неповторимый природный комплекс на берегу Байкала. Провести тематический квест, а после пообедать в шатре с прекрасным видом на Священное море и в процессе наградить команду победителя дарами Священного моря — например, ящиком вкуснейшего солёного омуля или тематическиими подарками с логотипом компании. На самом Ольхоне можно посетить мыс Хобой — знаменитую скалу, где, по преданиям, первый бурятский шаман обрёл свою силу. 

Из Листвянки можно отправиться в корпоративный трекинг по Большой Байкальской тропе — весной здесь как раз мало туристов, вокруг будет тишина и великолепная природа. А вечером — провести гала-ужин в национальном бурятском стиле в купольном шатре и в целом погрузиться в местную культуру и бурятскую этнику.     

— Каждый MICE-тур по-своему уникален. Как правило, к нам приходят с конкретным запросом и задачами, а мы в свою очередь адаптируем программу полностью под клиента. Над проектами работает большая команда: MICE-менеджер отвечает за все коммуникации, начиная от выявлений потребностей заказчика и согласования концепции, заканчивая финальным составлением всей программы, организатор туров занимается технической подготовкой и расчётами, написанием сценария, а кураторы, профессиональные гиды, повара заняты на площадках уже непосредственно с гостями в турах, — говорит Татьяна Звягина.  

Экскурсия по историческим местам Иркутска, джиппинг-квест по Тажеранским степям, мастер-классы по приготовлению бууз и сагудая, этнические программы с вовлечением гостей в обряды и ритуалы, отдых в нашем собственном кэмп-лагере на берегу Байкала — каждый элемент тура должен отвечать запросам клиента и быть органично вписан в программу.

— По отзывам участников MICE-туров, такие деловые мероприятия в новом регионе, непривычной локации — отличное решение для максимально продуктивной работы. 

Когнитивные процессы перестраиваются, появляются новые мысли, приходят нестандартные решения, генерируются идеи. Команда работает и одновременно отдыхает, получает возможность пообщаться в неформальной обстановке. А бизнес в будущем может получить буквально новый виток развития, — рассказала специалист по работе с корпоративными клиентами Байкалики Татьяна Звягина.  

Узнать подробнее о MICE-турах от Байкалики можно на нашем сайте.